本系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā)，對檔案流通的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的同時(shí)，通過在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜，對檔案館內(nèi)資料實(shí)現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光提示報(bào)警、圖像抓拍等各種手段，另外此系統(tǒng)可與檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無縫對接，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理及管理的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化和高效化。

   盤點(diǎn)：能顯示當(dāng)前層應(yīng)有檔案數(shù)，并能夠生成在架檔案列表，統(tǒng)計(jì)應(yīng)有數(shù)量、在架數(shù)量、錯(cuò)架數(shù)量等數(shù)量信息，點(diǎn)選相應(yīng)錯(cuò)架檔案，能顯示錯(cuò)架檔案的詳細(xì)信息。

         查詢：在查詢操作界面輸入檢索條件（檔案名稱、條形碼號等），可查詢相關(guān)檔案信息，并可遠(yuǎn)程控制密集架打開檔案存放位置。

        上架：能將檔案架位信息與單冊信息相關(guān)聯(lián)，更新單冊位置信息，并提供系統(tǒng)顯示

   自動(dòng)開架：檔案歸還入庫時(shí)，只需通過RFID掃描頭，掃描檔案標(biāo)簽，即可自動(dòng)打開打開檔案存放位置。

        移動(dòng)式辦公：可進(jìn)行借閱、續(xù)借、歸還、借閱查詢的操作。