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密集架使用過程中注意事項

文章出處:河北精銳智能科技有限公司    人氣::37899    發(fā)表時間:2023-03-10

一般在檔案庫房密集架使用的時候應該注意以下幾點事項?;馂氖悄軌?qū)n案造成重大損失的直接隱患,而且**性的無法挽回。密集架本身具有一定的阻燃和防火功能,但是,檔案庫首先要做好消防安全措施。在開始預先建設庫房密集架時,就應當選用一些耐燃、阻燃的防火材料,嚴把質(zhì)量關,不得使用不符合標準的材料,更不能使用易燃材料。同事還應當配備一些滅火器材,以防需要時使用。不得使用規(guī)定外的電氣、電氣設備,如電水壺、電爐等,有條件的單位還可以加裝消防警報電子監(jiān)控設備。防盜是防止人為因素破壞檔案的必要措施。檔案對企業(yè)是無價的,但對于某一對象也許就是廢品一堆,安裝必要的防盜設施是必不可少的。雖然密集架本身具有安全鎖,但還應當加裝其他的防盜措施,例如加裝防盜門、防盜網(wǎng)等,還可安裝電子紅外監(jiān)控警報裝置,避免不必要的損失。檔案在保管存放中,光線的損失也是不可忽視的。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用,降低紙張強度,所以檔案密集架應當安裝在避免日光直曬的檔案室。實在不可避免陽光直射的檔案室,可采用遮陽窗簾來防止光線照射,也應盡量避免燈光長時間直射檔案,避免檔案室因紫外線輻射使紙張保存期縮短。在炎熱和潮濕的環(huán)境下,檔案極其容易發(fā)生霉變,霉菌很難除根,參透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張變得脆弱變色,甚*使檔案上的字跡變得迷糊不清,牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低,有的還會使檔案整體粘連,無法識別,因此,檔案庫密集架應安裝放置的在盡量通風的檔案室。檔案若已經(jīng)發(fā)生霉變,可用軟刷或干布蘸酒精輕輕擦去,然后晾干即可。如果檔案室密集架建在沿海或水域周邊的單位,還可配置除濕機,或者在密集架內(nèi)放置干燥劑,并定期檢查更換,保證檔案存放在有利壞境中。檔案存放保管時還需要防止被蟲吃掉,一旦發(fā)生,輕者損壞檔案,無法復原,重者千瘡百孔,檔案損毀,防蛀的方法其實很簡單,保持檔案室內(nèi)的空氣通常,清潔干燥。對新進入檔案,應當仔細檢查,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀,需要經(jīng)過殺蟲處理過后方可裝入密集架檔案柜中,,對已經(jīng)裝入檔案密集架的檔案材料,需要定期查看,分類整理,做好相應記錄。發(fā)現(xiàn)有蟲蛀,及時治理。檔案室應當定期檢查,有的單位認為只有用檔案的時候才到密集架去做檢查,其他時間就不去,一旦有蟲蛀發(fā)生,追悔莫及。為了有效的防蟲和殺蟲,也可以放置一些檔案專用防蟲藥物在檔案密集架中。灰塵的存在會使檔案紙摩擦和破壞,紙張表面容易起毛使檔案的字跡模糊不清。煙塵?;覊m有酸堿性,有較強的腐蝕作用,灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護著,是各種霉菌的傳播者。檔案室的密集架,需要通風干燥,灰塵就難以避免,所以,保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃清理檔案室,清潔檔案室的用品,防止灰塵污染。檔案存放在檔案室的密集架中,在高溫潮濕的環(huán)境下容易生蟲長霉。避免將庫房建在建筑房屋的頂層或西向夕陽的地方,庫房要經(jīng)常監(jiān)測溫度和濕度,使其變動在規(guī)定范圍內(nèi)。為了使庫房的溫度和濕度在*佳范圍內(nèi),可采用自然調(diào)節(jié)和機器控制兩種辦法。自然調(diào)節(jié)可用密封的辦法隔熱。機器控制則是采用電器設備,控制庫房溫濕度,如空調(diào)和抽濕機等。防止檔案受到如揉,折,劃傷等的損傷,要采用合格適當?shù)谋9軝n案裝具存放檔案,一般有檔案專用的檔案庫存放檔案,包含裝訂的要求和擺放的規(guī)定等。要注意再查找,借的過程中,要輕拿輕放,小心維護,不能使用蠻勁來拿去或放置文檔。對已發(fā)生機械損傷或蟲蛀殘破的檔案,可采用復制的方法進行修復。

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